Klauzula informacyjna w sprawach załatwianych milcząco

Pani / Pana dane osobowe przetwarzane będą w celach, które wynikają z przepisów prawa. Przetwarzamy tylko takie dane, które są konieczne, żeby załatwić Pani/Pana sprawę. Czas ich przetwarzania regulują odpowiednie przepisy. Poinformujemy Panią / Pana o każdej sytuacji, która mogłaby naruszać Pani / Pana prawa lub wolności. Szybko się nią zajmiemy, wyciągniemy wnioski i poprawimy sposób postępowania, aby jeszcze lepiej chronić Pani / Pana dane. Jeśli uzna Pani / Pan te działania za niewystarczające, może Pani / Pana również złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani / Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani / Pana dotyczących narusza RODO.

Administrator danych

Administratorem Pani / Pana danych osobowych jest Wójt Gminy Aleksandrów Kujawski z siedzibą w Aleksandrowie Kujawski
ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski.
tel. +48542822059.

Inspektor Ochrony Danych

Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD) w osobie – Pan Marcina Brzdęka. Jeśli ma Pani / Pan pytania dotyczące sposobu i zakresu przetwarzania Pani / Pana danych osobowych w zakresie działania organu, a także przysługujących Pani / Panu uprawnień, może się Pani/ Pan skontaktować się z IOD telefonicznie +48542822059 lub poprzez e-mail marcin.brzdek@gmina-aleksandrowkujawski.pl. Do kompetencji IOD nie należy uczestniczenie w załatwianiu innych spraw. Aby zasięgnąć informacji nie dotyczącej przetwarzania danych osobowych, należy skontaktować się z Wydziałem/Biurem prowadzącym Pani / Pana sprawę.

Cel przetwarzania danych i podstawa prawna przetwarzania

Pani/ Pana dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia postępowań, o których mowa w Dziale II rozdziale 8a Kodeksu postępowania administracyjnego dotyczącym milczącego załatwienia sprawy, prowadzonych na podstawie właściwych przepisów prawa administracyjnego materialnego. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym a konsekwencją ich niepodania będzie brak możliwości milczącego załatwienia sprawy w rozumieniu Działu II rozdziału 8a Kodeksu postępowania administracyjnego

Okres przechowywania danych

Pani/ Pana dane osobowe będą przechowywane do chwili załatwienia sprawy, w której zostały one zebrane oraz zgodnie z przepisami instrukcji kancelaryjnej.

Odbiorcy danych

Mogą nimi być podmioty uprawnione na podstawie przepisów prawa lub podmioty, z którymi zawarte zostały umowy powierzenia przetwarzania danych

Pani/ Pana prawa

Przysługuje Pani/Panu:

1. prawo dostępu do danych osobowych – art. 15 RODO;
2. prawo sprostowania danych- art. 16 RODO;
3. prawo ograniczenia przetwarzania- art. 18 RODO z zastrzeżeniem, iż wystąpienie z żądaniem ograniczenia przetwarzania danych nie wpływa na tok i wynik postępowania;

Nie przysługuje Pani/Panu:

1. prawo do usunięcia danych – art. 17 RODO;
2. prawo do przenoszenia danych – art. 20 RODO;
3. prawo sprzeciwu wobec przetwarzania danych – art. 21 RODO

Przekazywanie danych/ Profilowanie

Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego / organizacji międzynarodowej. Pani/Pana dane osobowe nie są przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym w formie profilowania.