Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko: referent ds. administracyjnych, wojskowych i zarzadzania kryzysowego.
Status ogłoszenia o naborze:
Przed terminem składania dokumentów
Numer ogłoszenia:
UG.OR.2
Nazwa jednostki zlecającej:
Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski
Wydział:
Wydział Organizacyjny
Miejsce pracy:
Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski ul. Słowackiego 12, 87-700 Aleksandrów Kujawski
Stanowisko:
referent ds. administracyjnych, wojskowych i zarzadzania kryzysowego
Wymiar etatu:
pełny etat
Ilość etatów:
1
Data ogłoszenia:
29-11-2024
Termin składania dokumentów:
23-12-2024
Sposób składania dokumentów:
Oferty należy składać osobiście w Urzędzie Gminy w Aleksandrowie Kujawskim przy ul. Słowackiego 12 pokój nr 107 lub za pośrednictwem poczty w zaklejonej kopercie z dopiskiem „Dotyczy naboru na stanowisko referenta ds. administracyjnych, wojskowych i zarządzania kryzysowego Wydziału Organizacyjnego umieszczonym na kopercie.
Wymagane dokumenty należy składać do dnia 23.12.2024 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim). Dokumenty, które zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wszelkie informacje o naborze oraz wyniki będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim.
Wymagane dokumenty należy składać do dnia 23.12.2024 r. (decyduje data wpływu do Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim). Dokumenty, które zostaną złożone po terminie nie będą rozpatrywane.
Wszelkie informacje o naborze oraz wyniki będą umieszczone w Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim oraz na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy w Aleksandrowie Kujawskim.
Miejsce składania dokumentów:
Urząd Gminy Aleksandrów Kujawski przy ul. Słowackiego 12 pokój nr 107
Wymagania w stosunku do kandydatów - niezbędne:
1. posiada obywatelstwo polskie, o stanowisko mogą ubiegać się również osoby nie posiadające obywatelstwa polskiego zgodnie z art. 11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. z 2024 r. poz. 1135)
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4. wykształcenie średnie lub wyższe preferowane o kierunku bezpieczeństwo publiczne
5. posiada znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o samorządzie gminnym;
6. biegła obsługa komputera (MS Office, Word, Excel),
2. ma pełną zdolność do czynności prawnych i korzystania z pełni praw publicznych,
3. nie była prawomocnie skazana za przestępstwo przeciwko mieniu, przeciwko obrotowi gospodarczemu, przeciwko działalności instytucji państwowych oraz samorządu terytorialnego, przeciwko wiarygodności dokumentów lub za przestępstwo skarbowe,
4. wykształcenie średnie lub wyższe preferowane o kierunku bezpieczeństwo publiczne
5. posiada znajomość Kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o obronie Ojczyzny, ustawy o samorządzie gminnym;
6. biegła obsługa komputera (MS Office, Word, Excel),
Wymagania w stosunku do kandydatów - dodatkowe:
1. Minimum 1 roczny staż pracy na podobnym stanowisku pracy, udokumentowany świadectwami pracy w szczególności w obszarze wojskowości i zarządzania kryzysowego.
2. Dokładność, zdolności analityczne, odporność na trudne sytuacje zawodowe, asertywność
3. Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.
4. Dyspozycyjność, kreatywność.
2. Dokładność, zdolności analityczne, odporność na trudne sytuacje zawodowe, asertywność
3. Umiejętność organizacji pracy i pracy zespołowej.
4. Dyspozycyjność, kreatywność.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - podstawowy:
W zakresie spraw wojskowych i zarządzania kryzysowego
1. Prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowych.
2. Prowadzenie spraw wojskowych wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony, akcja kurierska.
3. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
4. Współdziałanie z organami wojskowymi, administracji rządowej i samorządu gminnego w zakresie reagowania kryzysowego i obrony cywilnej.
5. Pełnienie dyżuru / koordynacja działań w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski (np. wystąpienie powodzi)
6. Przygotowanie decyzji w zakresie nakładania na mieszkańców obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju.
7. Opracowywanie propozycji i wytycznych dla szefa OC Gminy w sprawach dotyczących działalności swojego stanowiska.
8. Prowadzenie magazynu sprzętu OC.
9. Prowadzenie rejestru terenowych jednostek OSP.
10. Prowadzenie księgi inwentarzowej wyposażenia OSP z terenu Gminy.
11. Udzielanie jednostkom OSP pomocy, w zakresie wykonywania ich zadań statutowych, w trym wyposażenie w niezbędny sprzęt i urządzenia gaśnicze.
12. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym w tym wspieranie i obsługa jednostek OSP.
13. Praca z dokumentami niejawnymi.
14. Czuwanie nad realizacją przez jednostki OSP wymogów badań kierowców, ubezpieczenia OC, badań lekarskich członków OSP biorących udział w działaniach ratowniczych oraz ubezpieczenia aut pożarniczych w ramach współpracy z brokerem ubezpieczeniowym.
15. Rozliczenie zakupu paliwa na potrzeby urzędu gminy oraz OSP z terenu gminy.
16. Zapewnienie prawidłowych warunków pracy, BHP i p.poż w Urzędzie.
17. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego.
18. Obsługa informacyjna strony internetowej gminy (www) oraz BIP w zakresie obowiązków.
19. Przygotowywanie dokumentacji do przetargów i zapytań ofertowych w zakresie zakupu paliwa oraz w zakresie swoich obowiązków i współpraca z inspektorem ds. zamówień publicznych.
W pozostałym zakresie
1. Obsługa organizacyjna jednostek pomocniczych w tym:
a) przygotowywanie projektów uchwał na zebrania wiejskie,
b) opracowanie materiałów z posiedzeń jednostek pomocniczych i przekazywania ich wójtowi i instytucjom, których dotyczą,
c) organizacja narad i spotkań z sołtysami,
d) organizacja wyborów sołtysów i rad sołeckich,
e)udzielanie odpowiedzi na wnioski i zapytania,
f) prowadzenie rejestru uchwał zebrań wiejskich.
2.Organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej, narad i spotkań dla sołtysów i prowadzenie bieżącej współpracy z jednostkami pomocniczymi.
3. Prowadzenie rejestru umów i porozumień oraz ich publikacja w BIP.
4. Obsługa informacyjna strony internetowej gminy (www) oraz BIP w zakresie obowiązków.
5. Obsługa oraz prowadzenie rejestru korespondencji dotyczących zapytań na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej
6. Przygotowanie i umieszczanie na dysku sieciowym urzędu pn. Urząd aktualnych danych dot.
a) realizacji funduszu sołeckiego,
b) rejestru umów i porozumień,
c) rejestru wniosków o informację publiczną,
d) informacji z zebrań wiejskich i spotkań z sołtysami
7. Prowadzenie spraw związanych z promocją i wizerunkiem gminy w tym przygotowanie materiałów informacyjnych, folderów, ulotek, kartek okolicznościowych, zaproszeń, podziękowań oraz materiałów promujących gminę oraz ich kontrolowana dystrybucja na polecenie Wójta i kierownika Wydziału Organizacyjnego. Prowadzenie rejestru dystrybucji materiałów promocyjnych.
8. Zamówienia prenumeraty czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w fachowe wydawnictwa.
9. Obsługa gospodarcza i socjalna urzędu.
10. Przygotowywanie dokumentacji do przetargów i zapytań ofertowych w zakresie swoich obowiązków oraz współpraca z inspektorem ds. zamówień publicznych.
11. Przygotowanie wymaganych sprawozdań z zakresu swoich obowiązków.
1. Prowadzenie spraw z zakresu kwalifikacji wojskowych.
2. Prowadzenie spraw wojskowych wynikających z ustawy o powszechnym obowiązku obrony, akcja kurierska.
3. Prowadzenie spraw w zakresie ochrony ludności, obrony cywilnej i zarządzania kryzysowego.
4. Współdziałanie z organami wojskowymi, administracji rządowej i samorządu gminnego w zakresie reagowania kryzysowego i obrony cywilnej.
5. Pełnienie dyżuru / koordynacja działań w przypadku wystąpienia sytuacji kryzysowej na terenie Gminy Aleksandrów Kujawski (np. wystąpienie powodzi)
6. Przygotowanie decyzji w zakresie nakładania na mieszkańców obowiązku świadczeń osobistych i rzeczowych na rzecz obronności kraju.
7. Opracowywanie propozycji i wytycznych dla szefa OC Gminy w sprawach dotyczących działalności swojego stanowiska.
8. Prowadzenie magazynu sprzętu OC.
9. Prowadzenie rejestru terenowych jednostek OSP.
10. Prowadzenie księgi inwentarzowej wyposażenia OSP z terenu Gminy.
11. Udzielanie jednostkom OSP pomocy, w zakresie wykonywania ich zadań statutowych, w trym wyposażenie w niezbędny sprzęt i urządzenia gaśnicze.
12. Prowadzenie spraw związanych z zabezpieczeniem przeciwpożarowym w tym wspieranie i obsługa jednostek OSP.
13. Praca z dokumentami niejawnymi.
14. Czuwanie nad realizacją przez jednostki OSP wymogów badań kierowców, ubezpieczenia OC, badań lekarskich członków OSP biorących udział w działaniach ratowniczych oraz ubezpieczenia aut pożarniczych w ramach współpracy z brokerem ubezpieczeniowym.
15. Rozliczenie zakupu paliwa na potrzeby urzędu gminy oraz OSP z terenu gminy.
16. Zapewnienie prawidłowych warunków pracy, BHP i p.poż w Urzędzie.
17. Współpraca z organami sprawiedliwości i ścigania w zakresie utrzymania bezpieczeństwa i porządku publicznego.
18. Obsługa informacyjna strony internetowej gminy (www) oraz BIP w zakresie obowiązków.
19. Przygotowywanie dokumentacji do przetargów i zapytań ofertowych w zakresie zakupu paliwa oraz w zakresie swoich obowiązków i współpraca z inspektorem ds. zamówień publicznych.
W pozostałym zakresie
1. Obsługa organizacyjna jednostek pomocniczych w tym:
a) przygotowywanie projektów uchwał na zebrania wiejskie,
b) opracowanie materiałów z posiedzeń jednostek pomocniczych i przekazywania ich wójtowi i instytucjom, których dotyczą,
c) organizacja narad i spotkań z sołtysami,
d) organizacja wyborów sołtysów i rad sołeckich,
e)udzielanie odpowiedzi na wnioski i zapytania,
f) prowadzenie rejestru uchwał zebrań wiejskich.
2.Organizowanie pomocy instruktażowo-szkoleniowej, narad i spotkań dla sołtysów i prowadzenie bieżącej współpracy z jednostkami pomocniczymi.
3. Prowadzenie rejestru umów i porozumień oraz ich publikacja w BIP.
4. Obsługa informacyjna strony internetowej gminy (www) oraz BIP w zakresie obowiązków.
5. Obsługa oraz prowadzenie rejestru korespondencji dotyczących zapytań na podstawie ustawy o dostępie do informacji publicznej
6. Przygotowanie i umieszczanie na dysku sieciowym urzędu pn. Urząd aktualnych danych dot.
a) realizacji funduszu sołeckiego,
b) rejestru umów i porozumień,
c) rejestru wniosków o informację publiczną,
d) informacji z zebrań wiejskich i spotkań z sołtysami
7. Prowadzenie spraw związanych z promocją i wizerunkiem gminy w tym przygotowanie materiałów informacyjnych, folderów, ulotek, kartek okolicznościowych, zaproszeń, podziękowań oraz materiałów promujących gminę oraz ich kontrolowana dystrybucja na polecenie Wójta i kierownika Wydziału Organizacyjnego. Prowadzenie rejestru dystrybucji materiałów promocyjnych.
8. Zamówienia prenumeraty czasopism oraz zaopatrywanie urzędu w fachowe wydawnictwa.
9. Obsługa gospodarcza i socjalna urzędu.
10. Przygotowywanie dokumentacji do przetargów i zapytań ofertowych w zakresie swoich obowiązków oraz współpraca z inspektorem ds. zamówień publicznych.
11. Przygotowanie wymaganych sprawozdań z zakresu swoich obowiązków.
Zakres wykonywanych zadań na stanowisku - dodatkowy:
Lista wybranych kandydatów:
-
Uzasadnienie wyboru:
-
Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko: referent ds. administracyjnych, wojskowych i zarządzania kryzysowego w Wydziale Organizacyjnym w Urzędzie Gminy Aleksandrów Kujawski.
Załącznik:
Ogłoszenie o naborze - ref. ds. administracyjnych wojskowych i zarządzania kryzysowego.pdf (2,71MB)
